周五晚8点：让我看看是谁还没下班？果壳2023-09-22 20:01:07打工人，你是被哪句话“逼疯”的？“这个活动比较急，方案明天一早就要。”“方向你自己把握，先给我出6稿方案。”“我总觉得目前这版feel不太对，但我说不出来，你懂我的意思吧？”“排版上错落开的同时，再紧凑一点。”“还是用第一版吧。”
室友小张下班回家，招呼还没打，翻出电脑就开始敲敲打打。
喘口气的功夫告诉我：“客户新车要上市，要请一些汽车博主，KOL做试驾活动。”可他刚转组，对行业和公司产品都没有那么熟悉，这可把他愁坏了。我建议他用“AI武装自己试试”。他说，“听过用AI写文章，用AI作图，那我要交的是个PPT，这得怎么办？”这期间他要完成，拆解客户brief—构思创意—搭建框架—逐堆儿查资料—完善方案等流程。就拿查资料来说，可能就得花上个一天。
然而看着那张疲惫的脸，我便知道他连个创意思路都还没有。
眼下，一个能提高效率、砍掉重复性劳动，但又能帮助发散思路的办公软件十分必要。我向他推荐“百度文库”，朋友起初还不解，印象里，百度文库还是那个传统的文献检索和学习的软件。一查才知道，在接入文心大模型之后，百度文库已经上线了多项AI新功能。开放首日，就有超200万人次体验，而每一项新功能，都好似为“打工人而生”。
多亏它，打工人也当一回“抽象的”甲方。更为惊喜的是，上手几乎没有门槛。进入百度文库的页面，右下角的“文档助手”就会引导用户“发问”。右侧增加文档助手，作者小张在文档助手中输入“帮我写一份新能源汽车试驾活动的PPT”，不一会儿，它就把大纲搭了出来。不用问，它写得比人快吗？就这么说吧，我在旁边一目十行，都跟不上它生成的速度。
回后，自动列出大纲，基于学习到的文库资源，它生成框架的逻辑完善，详尽到囊括了执行一场活动需要的所有环节、要素。看起来，用户因事制宜地拿来增、删、改就行。小张手动修改了“客户沟通”环节，删去了“活动讲解”等琐碎介绍。
生成的大纲可以手动编辑，接着，文档助手按照修改过的大纲来“生成PPT”，这一过程大概也只用了40秒。点击生成PPT后，选择颜色，生成中。如果要说未来可以完善的地方，它目前为你搭好的是基础框架，但在你毫无思路的状态下，能靠工具启发一下，也还不错。后面要做的事情，就是怎么给PPT完善一番。
最让他头疼的是写新能源汽车市场调研，在过去，检索资料、学习、理解消化这一套下来，怎么都得花上一天。
现在好了，摆在他面前的是现成的文库。除了直接搜索，还能“使唤”文档助手，让它“生成新能源汽车市场分析”。AI给出了一段它总结归纳出的回答，除此之外，还提供了文库里更多相关资料。随手打开一篇——“好长不想看”，小张抱怨道。我安慰他不如试试文档助手，还能帮着做点啥？当在文档助手里输入“/”，就能看到“总结文档”的快捷指令。小张快速筛选了几篇出来，作为参考。
除了库内的Word文档，PDF文件同样也可以进行归纳和总结。
也许你会说，“总结归纳”本来就是AI擅长的，市面上一些“搜索/文字编辑”类工具也能做到。那他和AI接下来的操作，可以说又把打工人从一项“机械劳动”中彻底解放了。还在刚刚打开的文档里，他选中了一个满是数据的段落——介绍了某车企在2023年上半年每月的交付成绩，文档助手“温馨提示”它能把该段文字生成图表。
这一段涉及的数据信息少，所以用折线图就能直观展现，单一类型数据的走向变化。当想对比不同车企的交付成绩时，柱形图就更为合适。文档助手抓取到文字后，先去分析其中的数据信息，再生成一种合适的图表并呈现。果然，这“二次编辑”后的资料，更快且更易读了。
小张说，想试试业内公司和产品的横向对比。于是他直接让文档助手“生成XX公司2022财年分析的PPT”，并把三家“新势力”拉出来同步对比。
让他意外的是，生成的PPT不仅条理精简清晰，配图对应品牌精准，还根据内容直接生成了图表，附在各自位置上。这样基本上可以做到不用修改，直接作为案例分析，他要做的就只是复制，粘贴。忙忙叨叨一阵，我看他的PPT也越来越像样。我问他，这不挺简单的？他说，没错，但以往这些要手动一张张输入内容，再对每一张美化。留给创意的时间被大大压缩了。而现在，他终于能好好想想试驾主题，视频脚本等等真正需要费神的东西。
说着说着，领导电话来了。“喂，小张啊，我这有一份文档，我觉得内容不错，你把它融进PPT里。”“哦对了，你不得不处理很多类似的临时需求，也很牵扯精力。”小张放下电话。要是放以前，他的工作流程大概是，把这篇文档内容拆解，提炼一下，再手动敲到对应页上。但他用了文档助手里的“Word生成PPT功能”，上传本地Word文件后的几十秒内，一份PPT就做好了。
任何Word都可以，但是分阶段Word的呈现效果相对更好。这是一篇“解释燃油车和新能源汽车降价原因，并为消费者提供购买建议”的文章。这次生成的PPT并不“发散”，它依旧保持很结构化拆解的做法，根据原文档解析内容，提炼出大纲，再扩充大纲下的每一个小标题。它将文章中比较重要的点，比如“价格战原因，来自排放新规，车企经营状况，新能源对燃油车的竞争、购车关注平台切换”等都提炼了出来，可以说改改就能用。
正在我俩惊讶于“AI生成PPT”能做到如此的同时，我也测试了国外另一款工具Gamma。Gamma给出来PPT“成品”，逻辑没问题，但是拆解和提炼的能力远不如百度文库，例如，它几乎每一页问题下的回答，都是大段式的。我仍然要花很多时间去读，所以相比较之下，它能带来的效率提升并不高。试想一下，“PPT生成图表”和“Word生成PPT”两个功能未来结合在一起，有多“王炸”。
再多的临时需求抛过来，AI都能帮接住。小张试了一下，PPT内的图表还可直接编辑，数据不小心搞错了，也不用返工重来。最后一步，就是对PPT的风格，字体，格式等统一调整和美化。
但让我俩惊讶的都不止于此。第二天下班，小张一改昨日疲惫。他滔滔不绝讲述起来，赶地铁时，领导又打电话过来了，说把PPT再改一下，“马上就要！”早高峰我哪里能把电脑掏出来？但我灵机一动，给手机里当即下载了百度文库App。然后他发现，手机也同步上线了这些AI功能。让他没想到的是，用手机做PPT居然更方便，可以语音交互，“动动嘴”就能生成一个PPT。
百度文库的这一套操作下来，我觉得与传统办公软件的最大不同是，不用切换平台，且实现了检索资料/本地资料上传，资料看完就能拿来生成PPT，看不完AI也能帮你看，顺带省了配图，美化，排版，纠错那些费功夫事儿。可以说百度文库将传统办公软件中“呼声”最高的功能，都重新“AI化”一遍，并衔接起来。要我说，称之为“一站式智能文档平台”不为过。而且这些功能并不是一揽子抛给你的，它们将你的前后需求衔接得很顺畅。
比如文字/创意工作者，在开始写作之前，往往需要参考大量资料获得灵感，思路。作为一个“文档检索库”，百度文库过去主要承担了这一功能。然而之后呢？检索是为了学习，和内容创作，甚至更后一步的交流，分享。现在，“划知识点”（总结/你问它答）让学习高效了起来，生产力工具呢？在提升创作效率的同时，也更好用。好用是个宽泛的形容词。
举个例子，在百度文库的文档里随机选中一个段落，它会判断内容后，给出“生成图表”或是“总结概要”的快捷指令，以及给到能启发用户的更多其他精选文档。在学习或办公毫无头绪的时候，思绪也许能从这样一个小的知识点启发开始，源源不断地滚动下去。
比起AI代替人的“恐慌”，更多人认为，不具备AI工具思维的人，更容易落后于这个时代。但前提是，AI工具不仅高效好用，还得易用，人人皆可用。
当然上述这些功能背后，是基于文心一言大模型的自然语言处理技术。发散的、收窄的，有想象力的、格式化的......创作这一需求本身，就无法被前置地预测。它考验AI的“理解力”，好比当我说出，“试着写一份XXX方案”，此时的我就像一个希望能被猜中的甲方，没啥区别。总的来说，大模型给产品带来了巨大的改变和惊喜。
先是辅助编辑，“包圆”了累活，慢慢地，留给人用来创作的时间变多，再后来，它还能时不时给出一些好点子。大模型不断进化，让产品功得以越来越快的周期迭代。当然，一种更好的情况，就是迭代中过往的优势被保留了下来。百度文库中大量优质的文库资源得以利用起来，通过更新的技术，让模型构建更精准、更细节、更智慧。当“脱胎”成为“一站式智能文档平台”后，百度文库重构了自己，也革新了“内容生产力”行业。