研究生复试前给教授们发邮件一定要注意的几个方面。每年到研究生录取的前后，我都会收到大量的来自考生的邮件，询问是否有名额，是否接受调剂等等。这类的邮件大多数是群发的，没有称谓，有些没有甚至连落款都没有。一开始收到这类邮件的时候，还有几分好为人师的冲动，也回过几次这样的邮件，告诉同学们应该如何写这类邮件，建议同学们逐个与教授们联系而不是群发邮件。
这样的邮件好比在大厅里对着一群教授吆呼一声，我想做你们的学生，试想在这种情况下，有谁会应声？如果是私下挨个问教授，我做你的学生可以吗？出于礼貌，我想教授们总会给你一个答案吧？我自己就是这样，对于直呼了我姓名的邮件，我就是再忙都会回复。我理解同学们着急的心情，是不是想着，一网撒下去总会抓到一两条鱼吧，同时发出100封邮件，总该收到一封回复吧。
在我看来对于希望得到回复的邮件，不仅要有落款最好还应该留下电话，以备教授联系你。而很多同学的邮件没有落款，我不知道是否同学们以为邮件名就可以代表姓名？前几天我收到一封邮件名为“逗~”的邮件。这样的邮件如果我想回复我该怎么称呼？是称逗~同学你好吗！
在一开始的收到这类邮件的时候，我还回复过，用的是“这位不知名的同学你好！邮件收悉”。后来对于不给称谓，不落款的邮件都这位垃圾邮件删除了。
邮件是个舶来品，该如何称谓和落款可以讨论，对于短时间，连续通信的邮件没有称谓和落款是可以接受的。一般言之，我是把邮件当做写信来写，称呼和落款还是免不了的。好几年前，我在研究组发过一次“飚”，起因是同学们给我的邮件，要么连周老师都免去了，要么称我为ZZK（我名字的缩写），让我很是不爽。
另外，选老师总要强过选青菜萝卜吧？买青菜萝卜还要挑挑拣拣呢，更何况是选导师呢？你总得要去这个老师的网站上去看看他是干什么的，多大年级了，是男是女，发过一些什么样的文章，他的工作你是否感兴趣等等。你要赞美老师也要有的放矢。很多同学把邮件写得泛而又泛，对老师的敬意和赞美缺乏一种真诚。
我是一个搞古生物的，如果收到一位学农业的同学说，读我很多文章，对我的研究工作感兴趣云云我是高兴不起来的。也许真有要转行的同学，但是我听起来怎么也像是一个毛头小伙对每个遇到的姑娘都说我爱你。这样的情况现在似乎蔓延到的国外，我经常收到大量的来自巴基斯坦、印度、尼泊尔和非洲的邮件。有意思的是这些邮件的和国内的同学一样：群发，无称谓，缺落款。
这不今天下午刚刚接到一封来自巴基斯坦的邮件，邮政的主人说他来自一个巴基斯坦的贫困家庭，靠他自己的家庭是不可能完成博士学位的，他希望得到中国政府的奖学金完成学业，但是三年了，他竟然没有收到一位中国教授的回复：Dear Sir ,I hope my mail will find you in good health condition. Sir this is 3rd Year that I am applying for Chinese Government Scholarship but unfortunately no one is replying me. Please sir, give me a single chance and do not ignore my application. I belong to FATA, which is the most backward zone of Pakistan. I have no one in China to help me in finding a Supervisor to give me an acceptance letter for PhD candidature. I am also a part of very poor family and could not afford my PhD degree financially, as there is not present any University nearby my area.
我想这样的邮件一定是大多数中国教授当做垃圾邮件删除了。今天我下午我给这位来自巴基斯坦的小伙子回了邮件，也许是他说他来自贫困家庭打动了我，也许是他说他三年都未收到一个中国人的回复让我动了恻隐之心。他的专业与我相距甚远，我不能接受他作为我的学生，我告诉他该如何和中国的老师联系。几十年前我也曾写信件给外国的教授们写邮件，寻找指导老师。我当时联系的导师都给了回信，我选择了其中一位作为博士的联合培养的导师。
我和其他两位一直保持联系到现在。
今天下午突然有了一点好为人师的冲动，写下这些文字，希望对急于联系导师的同学们有所启示，研究生招生录取的时节又到了。