一般来说,业内知名学者被邀请参加重要学术会议常被安排大会、特邀或口头报告,并可能被安排作为分会主持或主席主持一段大会或分会会场。今年参加几次国际和国内会议,做了几次报告,被大会安排做了几次分会主持。个人感觉参加学术会议的价值或意义值得思考和总结。会议组织的成功与否与组织者的学术影响力、声望有关。成功的学术会议会让与会学者感到愉悦、快乐,结识了新朋友,增加了老朋友之间交流,促进了将来的学术合作。
组织会议者目的各不相同,有的是为了解决学术和工程问题、有的则是为了完成重点实验室和行业组织考核,但也有的是为了小单位或集体的生存,或者作为机构盈利的商业模式。浓厚的学术氛围与合理的经济收益是可接受的。但为了片面的经济利用而漠视与会者的正当权益是不能长久的和不可接受的。
目前学术会议界似乎有点乱,境内外各种学术会议通知如雪片塞满大家的电子邮箱。知名学者被会议是常态,或者因为学术影响,或者因为圈子团体,或者因为友情参与。国际、国内行业学会、协会、非行业组织、单位和机构等都在组织各种会议。有的会议内容、学科跨度很大,有的既跨科学、工程,也跨管理几个学科和多个领域;有的会议规模大则几千人、小则几十人。因而出现许多问题,值得大家思考。
会议场面太大,组织难度大。会议住宿、吃饭成大问题;有的会议住宿地与会议地点距离较远,中午与会者不能休息,天天吃盒饭,开会时间长,下午打瞌睡,几天下来参会者身心十分疲惫,会议效果成问题。有的非行业组织或纯会议机构组织会议,在境外影响力比国内大,境外来宾很多,场面很大,分会很多。组织者对专家不甚了解,有的分会竟然没有分会主席在场。与会者只好自行报告。
有的学术会议学科专业跨度大,虽然报告内容很精彩,可以开阔大家眼界,但彼此无法深入交流,失却了一番乐趣。也有不少会议时间安排紧凑,没有讨论时间,很难实现交流互动。学生报告问题。一般不主张学生代替老师做大会特邀报告,除非导师临时有事不能与会。学生报告应当在会前在自己实验室进行一次或多次演练。学生的报告是一面镜子,反映了导师的工作状态和水准。
学生PPT中有些低级错误通过课题组内的演讲和导师的把关是可以消除的。学生报告时宜直入主题、提出问题,回答如何解决问题的,获得何重要结果,切忌啰嗦、废话和概念性错误。注意PPT版面整洁、干净和美观,报告的逻辑性、条理性和科学性。报告应当给人留下深刻好印象。大会报告特别是报告者和报告内容应当经过组委会挑选,以前沿性、先进性和学术性为标准,前瞻性的院士报告或长期在一线的知名学者学术报告也许是最受欢迎的。
科普性报告不宜放在专业会议上为好。会风问题,因各种原因,大家很忙,有些学者赶场开会;也有个别情况无故缺席会议;不少人提前离场。与会者应当互相尊重。既然选择参加会议,应该尽量参加会议全程。大家既都是听众,也都是主角。特别是会议结束的当天下午,先行报告者大多会离去,会场很冷清,与会者寥寥无几,分会场要么合并、要么取消。没有听众的报告,无论是报告者还是主持者都觉得没有太多意义,甚至是浪费时间和金钱。
总而言之,学术会议是一个学术生态圈的宿影,建设良好学术氛围离不开大家的努力。