摸鱼,是为了更好地工作

作者: clefable

来源: 环球科学

发布日期: 2022-11-19 14:01:33

本文讨论了“摸鱼”或“微休息”在工作中的积极作用,指出适当的休息有助于提高工作效率和心理健康,减少错误率和疲劳感。文章通过科学研究和理论支持这一观点,并建议在工作中适当安排微休息时间。

今天你划水、摸鱼了吗?没有?!看来你的工作效率不高啊。在新的⼀周里,星期⼀“最糟糕”的原因,主要因为它是开始工作的第一天,意味人们要从舒服、自由的周末状态中脱离。但是,“不想上班”的情绪,或者说与工作的“爱恨情仇”已经刻进了打工人的基因。⽽为了心平气和地工作,人们需要给上班增加另一种活动,那就是摸鱼。工作的时间通常是整块的,⽽在这期间想要休息一下,也只能“摸鱼”了。毕竟工作很累,偶尔要划划水。

不过,“摸鱼”真的就是纯粹在偷懒吗,没有积极的意义吗?一些特殊的打工人,如社会学家、心理学家等可能并不同意这个观点。有一种很常见的情况,也叫做“微休息”(micro-breaks,与摸鱼并不完全等同,可以理解为交叉关系),就是在工作时抽出数十秒到数分钟的时间休息一下。数十年的研究表明,“微休息”可能是平衡心理健康和工作效率的关键,还有一些科学家认为,“微休息”也是工作的一部分。

“微休息”有2个重要的特点:休息的时间比较短,且完全是个⼈自愿的(可以理解为,想休息就休息)。在这一段从繁忙中抽离的时间里,你可以看看窗外美丽的风景,泡一杯沁心的茶,翻玩桌面上的各种小东西,或者和友好的同事、亲密的朋友聊一聊等等。

可以说,想休息的想法是伴随着工作而出现的,毕竟累了就想休息,这是身体的本能。

早在20世纪80年代,美国国家职业安全和健康研究所、普渡大学的科学家就进行了一项实验,试图了解“微休息”对工作效率的积极影响。这些科学家人为搭建了一个办公室环境,并邀请了20位参与者在其中工作2天,⽽工作的内容是高度重复、枯燥的数据输入任务。不过,每工作40分钟,他们就会让参与者暂停,手头工作,在工位上休息一小会,大概数十秒的时间。他们测量了这些参与者休息前后的心率,并记录了他们的工作效率。

结果显示,休息可能对工作效率等并不是那么有益,因为一些员工休息后表现似乎变差了,每分钟敲键盘的次数会减少。不过一个好现象是,微休息时间稍长的人往往心率会较低,心情会更加平静,在工作中的错误也会减少。也就是说,微休息有助于降低工作中的出错率(一定程度上,也算是提高了效率),且让员工的压⼒减小、心态更好了。

到了1998年,2位荷兰科学家Thea F. Meijman和Gijsbertus Mulder提出了一个有关工作和休息的理论——努力-恢复理论(Effort-Recovery Theory)。这个理论认为,在努力工作时,人体内的压力系统会启动,由于工作会不断耗费人体内的资源,人的负面情绪和疲惫感会快速增加。

在下班之后,如果有自由的时间得到充分的休息,人们不好的情绪和疲惫感会消失,重新回归一个好的状态。但从现今的情况来说,长期休息不足的情况可能更常见,长此以往,人们的心理、生理系统就可能失常,出现更多的慢性生理和心理健康问题。⽽想要避免由于长期得不到充分休息,⽽累积产生的有害影响,最好的方法是每天都能适当地休息,甚至是在工作之中。

在工作中,人的认知能力是有一定限度的,包括定向注意力、心理弹性等。

当一项工作需要投入太多的认知能力,大脑中神经元的活动和代谢都会增强,时间一长,就可能会出现认知超载的情况,比如晃神或心不在焉等,⽽此时开始微休息就能很好地阻止这些情况。另外,当我们意识到自己比较疲惫时,内心也会面临2个选择:接着干活和休息一下后再努力。现在看来,第二种可能会更好一些。

用短暂休息的数分钟,进行一下伸展活动和简单的锻炼,会让你感觉更加积极,疲惫感也会降低,并且此时肢体和肌肉不会一直处于一个姿势,适当的活动可以避免损伤和酸痛累积;如果选择朋友、家人聊天,也会增加自身的活力。此外,抽空看一个小电影片段,也会让人精力恢复,工作表现也会提高。

近期一项发表于《公共科学图书馆·综合》(PLoS ONE)上的荟萃性研究显示,这些短暂的“微休息”(摸鱼)时光会丰富工作,让人们从工作压力中短暂逃离,重新获得活力和注意力,进而能更好地投入工作中。不过具体“微休息”的时间,并没有一个确定值。一项研究认为,休息40秒左右足够提高人的注意力和认知表现,⽽其他研究则认为在微休息上应该慷慨一些,数分钟也是可以的。

实际上,只要人们微休息的时间加起来不超过工作时间的12%,似乎并不会影响生产力,且工作时的心态也会更加积极。以工作时间8⼩时为例,微休息时间就可以达到57.6分钟。

对于更多的普通人来说,一天不间断地工作,看似极其努力,但工作上的出错率可能会一直上升,⽽个人在体感上也并不舒服。⽽经常“微休息”看似偷懒,但可以帮助提高短暂休息之后的工作效率,提高工作的幸福感和个人表现。目前也还没有发现“微休息”有损害工作业绩的证据。如果不⽤赶截止日期,就短暂放松下吧。

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