岁末惊魂:谈谈保密意识

作者: 徐英祺

来源: 徐英祺个人博客

发布日期: 2014-01-07 12:15:23

作者徐英祺在2013年最后两天丢失U盘,U盘中含有重要研究数据和文章草稿,引发对保密意识的深刻反思。经过16小时的焦虑等待,U盘被好心的老师捡到并归还,避免了可能的严重后果。

2013年最后两天发生的一件小事让我魂都吓丢了。昨天(2013年12月30日)在福大吃完晚饭回到寝室,本来想把U盘里面的文章草稿拷贝到寝室电脑上继续码字,一摸裤包,U盘不见了,翻遍全身、寝室、办公室,连影子都瞧不见一个。仔细想想午觉睡醒时还看见过,一定是下午摸钱包的时候不小心连着带出来丢的。下午就摸过两次钱包,取快递付款的时候和吃晚饭的时候。

自己摸黑跑到所后门大榕树下(取快递地点)和福大食堂寻找,结果当然是大海捞针,白跑了一趟。

因为寝室电脑没有联网,自己想尽快把文章搞出来,所以每天就用U盘在办公室电脑和寝室电脑之间传输文件。那个U盘里有自己写了70%的文章初稿,大体思路都已描绘清楚,有做好90%的SI稿子,里面贴了自己80%的图谱和表格数据,还有一个文件夹放了所有的理论计算和优化结果。

我丢U盘后的第一反应不是自己近一个月的码字辛苦白费了,因为自己在办公室、寝室电脑,移动硬盘和网盘上都有一定程度的备份,而是害怕U盘被懂行的人捡到了,文章被抢先发表了!只要和我做的大方向相似,最多花个一周时间大概就能看懂我写的是什么,而且数据图表都已基本完备,只用去掉一些不清楚完备内容,翻译成中文,投个中文核心啥的那是绰绰有余。这样不但害死了自己,导师也会跟着遭殃。

虽然是小概率事件,但是不怕一万就怕万一,被所里人捡到还好,看到我导师的名字也不敢拿去发,就怕万一被福大一个搞化学的青椒或者研究生捡到了……那就真的只有呵呵了。

昨天晚上虽然心情极度低落,但是危机意识更甚,加足马力敲文章敲到12点,为的只是“抢速度”。同时在人人网和微信朋友圈发状态诉苦。令我诧异的是虽然我在状态里写明了自己最怕的是“泄密”,但是还是有很多同学、朋友只问我备份了没有,而没关心我心中最担心的事。当听我说备份了,就安慰我说没事。他们还是没抓住问题的要害。只有一位上交读博的高中同学理解了我最担心的问题,给我发了一根蜡烛表情……。

我们所(中国科学院福建物质结构研究所)这个月23号才进行了保密安全教育(详见:http://www.fjirsm.ac.cn/xwzx/dtbd/201312/t20131223_4003587.html),自己的家庭背景也让自己对保密问题十分地敏感,比如自己从不在电梯、公交车等公共场所接打手机谈课题上的事,因为自己曾在老爸的单位的电梯看到这样一个牌子:手机易泄密,请勿在电梯内打手机。

自己也看过很多泄密与间谍成功窃取情报的纪录片,深知一些微小的细节可能葬送一切。前驻华大使李洁明晚年就曾透露过,七十年代,他们通过雇佣线人在重要部门前蹲点观察进出人员的着装和数衣服上的口袋数来判断这个人是否为重要人物。更令我震惊的是二十年后,李再派人去联系这些线人,他们依然愿意去干类似的活!国人的保密意识差,果然名不虚传!

当然中国最近最有名的泄密事件,还是不幸丢了相机的“冠希哥”,让全世界人民把很多人都了个遍。(笑)观其他西方国家的保密意识,最有名的就是A国人想用“无意”弄脏的领带窃取B国显影液,而被B国人发现,立即为其更换了一条新的领带的故事。虽然故事的主角B不断在换,无从考证真实源头,但这个B国无一例外都是西欧国家。西欧某些国家的严谨、认真,确实是在全世界出名的。

所以,对于丢掉里面有重要数据U盘这件事,自己身边多数人的第一反应居然是“备份没有?”而不是“你U盘里的文件夹加密没有?”或者“里面数据有哪些?有多少?”,我很无奈。因为他们如果碰到类似的事情,可能因为自己备份了里面数据而长舒一口气,过十天半个月就把丢了一个U盘这么小的小事忘了。

他们以为里面的东西只要自己还有保存,不用从头再来,或是存在侥幸心理,认为被懂行且心术不正的人捡到那是极小概率事件,所以不必太在意。但可知“Devils in the details”,很多事的成败就在那一个小小的细节中,那几千几万分之一的可能性中。如果真被心术不正且懂行的人捡到,那不仅仅是和没备份一样,自己所有的工作都白做了,而且伤害还会波及到诸如导师的其他人。

昨晚,我启动了我的备用U盘,里面有加密小工具,而且我把盘符名改成了手机号码。正当我今天早上准备在所里和去福大贴寻物启示时,所里管原子吸收光谱的老师打来电话,说他捡到了我的U盘(我丢掉的U盘盘符名是姓名),他看到里面有谱图数据就一个个去对测试记录,找我是那个组的,但是很遗憾我不作原子吸收光谱,所以没有记录。之后他看到了我的文章草稿,里面有我导师的名字,所以他就打电话过来了。

幸好我的U盘是在所里丢的(也就是在取快递摸钱包时),而且被一名好心的老师捡到了。今年心中最大的一块石头在16小时后落地,没有带到新的一年。

祝大家新年快乐,好运常在!

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