中国需要的,到底是一心投入教学科研的学术型学者,还是整天数发票填报销单的会计型专家?这篇文章很长,因为在这里我要讨论一个学术界有史以来最为敏感的话题,那就是财务报销制度对学者的影响的话题。它跟全中国每一个大学的或者科研院所的教学科研人员都有关系,而我只有一次机会,所以我准备把我所有的观点和看法都写在这里。
先从讲故事开始:一、关于报销的那些事。
记得那是前年,有一次去财务处长办公室签字,正听到一位老师在电话里跟财务处副处长怒吼:“你是不是针对我?你是不是非要跟我过不去?啊?!!”电话里的声音很大,我在旁边听得清清楚楚。“不是针对您,但是您这个单子真的不能报,审计会出问题。”副处长解释道。我退出来,去财务前台打听是怎么回事,原来是这位老师拿了几千块钱的打的票和几千块的餐票,都想通过一张报销单来报销,财务处没同意,这位老师就怒了。
二、“财务人员服务态度不好”VS“科研人员总填错报销单”。我来这所学校快4年了,之前每年年底学校都会开一次工作总结大会,各个学院和部门的老师都要派代表去提意见,但每次提意见到后半段,都会演化成对财务处小mm的批判大会。老师们的火力集中点在于“财务人员缺乏耐心,服务态度不好!”在会上财务处的代表也不辩解,默默的不说话。
主管财务的校长则表示会后一定会对财务处的工作人员加强教育,要求财务处认真检讨,以后做好服务工作。
三、财务报销制度,到底有多复杂?财务人员与教学科研人员的矛盾,三句两句说不清,要想弄明白是怎么回事,我想还是应该从财务报销制度本身入手,先弄清楚它到底有多复杂,看是哪个环节出了问题,然后争取找个一个解决问题的方案。但我深知,在中国,有权力去做决定的人,都处于高位,他们不做基层工作,未必真的了解基层的程序到底有多复杂。
四、财务报销流程会占用多少教学科研人员的工作时间?我国普遍实行科研项目负责人制,谁拿到的科研课题,谁自己负责管理,如果课题组人多,可以安排一个人专门负责,如果课题组人少,就得负责人自己贴票自己填报销单了。而这,非常耗费时间。
五、财务工作与教学科研工作之间思维方式的不同点。我发现,导致财务人员与教学科研人员出现冲突和隔阂的一个重要原因,在于这两类人思维方式完全不同。
六、如何才能将教学科研人员从财务报销的桎梏中解放出来?1.让教学科研人员和财务人员直接对接,绝对是个错误。这种错误的工作方式,一方面极大的浪费了教学科研人员的工作时间,让他们无法专注于教学科研工作,另一方面则极大的降低了财务报销工作的效率,从而造成一个双输的局面。2.对科研项目完全放开不管,也不现实。我们必须得承认,科研腐败,也是腐败的一个灾区。3.建立学术秘书制度。
我们的目标是在反腐败工作和保证教学科研人员的本职工作之间找到一个平衡点,使得既不减弱对科研项目管控的力度,又能最大限度的保证教学科研人员的工作时间和效率。4.国科大的情况。今年年初,校本部也提出了引入学术秘书制度,借鉴研究所的管理模式来提升自身的工作效率。
结语:1.有一种观点认为,大学去行政化,就是要减少行政人员在大学总人数中的比例,增加教学科研人员的比例。
乍一看这个观点仿佛有些道理,因为从字面理解,它的确是在“去行政”,但当你真的了解一所大学运作的状况时,你会发现这是一个完全错误的观点。2.教学和科研工作是大学工作的核心,也是大学存在的价值所在。一所优秀的大学,必定是一所能够最大限度保证教学科研人员工作效率的学校。3.就扯这么多吧,道理大家都懂,关键看你是怎么做的。