我（陶哲轩）最终决定在这里写一些关于如何安排时间的建议。其实，我有这个打算已经一段时间了，可是就我自己的情况而言，这方面也还在做着探索，而且很多想法未必成熟。而且，我的一些个人经验恐怕也不能对所有人通通适用，因为每个人都有不同的性格类型以及工作状态。欢迎大家把自己的想法、经验或者建议写出来。这些经验并不系统。首先，我足够的幸运，很多优秀的合作者在工作中付出了大量的心血。
我觉得一般几个人合作的时候，虽然花费的时间要多一些，但是每个人实际花费的力气却令人吃惊的少，而文章的质量却更高。
由于学院关于工作时间的规定，在夏季很多工作要做总结，工作量要比其他任何时候都多。这些工作都已经经历了相当长的一段时间。另外，我解决严肃的数学问题的能力常常起伏不定，甚至每天都有差别。我觉得非常重要的一点就是，我应该根据自己的状态变化来调整自己的工作安排。
如果我有一整个下午的时间，同时又有很好的状态，我可能就会关掉办公室的门，关掉网络，静下心来写一篇苦思已久的论文；而状态不行的时候呢，我就看看这一周的e-mail，投几篇论文，写写blog。
同样的，我有时会有一大堆事情，其耗时、复杂程度、困难程度都非常不同。
这一堆问题写在我的“要做”清单之中，如果其中有某个需要很细致的思考的话，我会完全排除掉其他干扰，只将注意力放在这一个问题之上，其他的能拖后的拖后，能放弃的放弃掉；我只有在各项工作都不会耗费我很多时间的情况下，才会同时做多方面的工作。常常发生的情况是，这些任务要比我预想的难，需要更多的精力、时间或者是耐心才能够完成。
这时侯，你就必须要找到一个合适的“休息点”，使得这件工作可以放下一段时间来不想，等到回来的时候依然能从断开的地方很舒服地直接继续。
但是也没必要拿到一个任务就一定要一次完成，只要找到合适的暂停的地方就好。一般的讲，有些不需要很集中精力处理的问题最好能够成批的处理，而那些需要集中精力分别应对的任务，就不要被杂事分散注意力。所谓“休息点”的寻找，就是要会把又大又长的任务给切碎，让他们变成若干的小问题，且每个问题有很好的独立性以及自洽性。最好就是每个小问题都能有他自己的意义。
我的最后一个建议就是制定一个计划之后，要尽最大努力坚持下去。一个不能全心投入的计划还不如干脆没有。总之，我已经很习惯于遵守这些计划，而且到目前为止一切都非常好。选择怎样的计划显然是一个非常隐私的事情，我当然也不大可能给每个人最佳建议，我只能讲讲自己正在实施的方法。
我认为这些方法给我赢得了很多的时间；我不用花费精力去考虑自己在周二下午3点钟该做些什么；为了目的A，B，C，在X，Y，Z方面都需要做些什么也不用再操心，这样我可以投入更多的精力于理解数学本身，抑或证明一个有难度的命题，或者什么其他的工作。哦，最后还有一条：有时又需要及时放弃自己的规则且容许有效的进行调整。比如说，当我在午饭时间安排下午的工作计划，有时会被同事或某个访问者所打断，结果要出去吃饭。
结果是这顿饭让我获益匪浅，尽管不是按我事先计划的方式进行的。但这个过程常常更令人愉快。