基金申请书中的图该怎么用?

作者: 冯培忠

来源: 中国科学报

发布日期: 2019-02-09 20:36:32

本文讨论了在基金申请书中如何恰当地使用图表,强调了文字的穿透力,并提出了图表使用的建议,如少而精、避免喧宾夺主等。

基金申请书中的图——如何运用?文字穿透力更强一些。本故事纯属虚构,谁要是认真谁就输了!

看过很多本子,觉得非常漂亮,图文并茂,打眼一看,很吸引人。但真实情况是,有的图有所表、文有所述;有的仅仅是形式图文并茂,实质文图不深。自己写申请书,立项依据里面不太用图,研究方案就一个技术路线图,研究基础里面用几个实验结果的图而已,感觉图比较少,以前总没想明白为什么。

2019年1月20日晚21点30分,央视播出《面对面》栏目,专访任正非,总算找到一个“理由”:我真没想明白,为啥不上电视。不上也没有关系,我觉得文字穿透力更强一些。

所以今天就说一件事。申请书中的图,个人拙见,难免偏见甚至错误,仅供参考。用江苏交通广播里面的一句话:“本故事纯属虚构,谁要是认真谁就输了!”

基金和图的关系

确实,文字的穿透力可能更强一些,但如果图文并茂可能更漂亮。

图具有很强的冲击力,但是否具有穿透力,需要斟酌。我认为图还是属于碎片化阅读的范畴,因为在图里面不可能有完整的句子,只能是核心的内容。例如各地两会,基本上当天都推出了ppt的精华概要,但是如果把ppt版的精华概要当作工作报告,那基本就是数字的简单获取,而阅读不到报告本身的精要。因为每个政府工作报告都由强大的智囊团、起草班子起草,是一批精英智慧的结晶,不是纯数字的罗列。

如果是纯数字的罗列,那统计局做做就可以了,何必起草文字,来回讨论、征求意见、反复修改等?

所以图只能作为辅助的内容。用不用图?肯定必须用。用多少?少而精。相对于文字的句、行、段,图比较精彩、吸引人。文字可能如同传统色彩的衣服,而图则如同艳丽的衣服或饰品。如果能在传统色调的衣服上别一个胸针、一个校徽,党员别上党员徽章,则身份立马发生变化,辨识度提高很多。但如果别上五个胸针,那估计就有人要怀疑你的品味了!所以图并不是越多越好,而是要恰到好处。

图多了会怎么样?

1. 喧宾夺主、冲淡文字

图提纲挈领、色彩斑斓,其穿透力不见得深,但是冲击力一定比文字大。然而文字是申请书的核心,如果图多了,就显得文字少了;核心的东西少了,核心维护的不够,导致最后甚至失去核心。失去核心或让人找不到核心的申请书,一定不会是好的申请书。所以一定要明确,文字是申请书的主体。

2. 争奇斗艳、失去重点

图本身漂亮。图如同王子,比大臣们还是要高贵一个层级。自古多少故事,王子多了,各种方式争储,多少电视剧都讲了这样的故事。所以图如果多了,图之间本身也会互相竞争。每一张图都期望自己表达的更好、更漂亮、更精准,相互之间在申请书中争斗,导致评审人不知道到底应该看哪张图,哪张图是王储。评审人翻来覆去,找不到图想表达的东西,最后自然会悲剧。

3. 劳费精力、耽误文字

为了画漂亮的图,申请人必然使用各种作图软件来来回回颠倒,争取图更漂亮。再漂亮,花费了大量时间,当然就导致提炼科学思想、凝练文字的时间少了,耽误了文字的精炼和准确,影响本子的质量。

4. 科普图片、降低水平

有些人立项依据里面用了一些教科书中的图片,或者众所周知的图片,实在没意义。相信评审人都是本领域专家,不是外行,不需要科普。

图多少合适?

图多少合适?没有定数。我以前立项依据不用图。现在考虑,是否用1~2张图来点缀下?不然大片的文字实在太单调。但是研究方案,还是一定只用一张图。一张图贯穿整个申请书的研究思想,然后说清楚就可。研究基础用2~4张图。每张图里面可以有ab甚至cd,把前期的以及基础性结果,尤其科学思想、科学发现介绍下。其他地方不用图,用文字说话、传达、穿透。

后记

如果相信本故事,说明思考、创新有限,本子就有点悬;如果在本故事的基础上,思考、提炼,总结出自己关于图的表达思想,说明在思考、在学习,距离成功更近一步。这个世界上没有第二个《哈佛女孩刘亦婷》,邻家的孩子永远是邻家的孩子,无论优秀与否,都不适合自家的孩子。如何让自家的孩子健康、幸福、优秀的成长,是孩子的爹妈需要思考、学习的事情,需要花大量时间去思考、学习、陪伴的事情。

申请书也是自家的孩子,需要学习,不是模仿;需要创新,不是复制;没有最好,只有更好!预祝高中!

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