参加学术会议时,你需要从这几方面准备

作者: 韩健

来源: 中国科学报

发布日期: 2016-04-12 17:03:42

本文讨论了参加学术会议的目的和如何最大化会议效益,强调了会议不仅是获取信息的机会,更是建立联系和展示自己研究成果的平台。

开会是科学家职业发展的最好机会。会议上得到的信息应该比杂志上看到的早一年,比教科书里面学到的早五到十年。可是并不是所有的人都能得到“比杂志早一年”的信息。为什么?该如何开会才能得到最大的效益?

我这两天来巴尔地摩开免疫学年会,今天有一个Poster,明天有一个演讲,同时公司还有一个展台。公司的网站也赶在会议开始前接通了:坐在展台后面,看着一个个科学家从“门前”走过,发现是很好的观察人的机会:不同的人,开会的目的不同,收获也有很大差异。

比如下面这位仁兄,来开会先把有小奖品的展台逛一便,尤其是有小电器抽奖的(还有厂家给iPad,手笔也不小,够吸引人的),就更不放过,手上拿了近十个免费口袋(不知道那么多口袋有何用)。捞些小便宜可以,千万别因小误大。

“我为什么开会?通过开会想达到什么目的?”这是每个人去开会以前都应该问的。有的人匆匆忙忙地赶着看尽可能多的Poster, 有的则找机会和Poster的作者交谈,建立合作机会。一个展会下来,一个厂家顶多也就得到十几个,几十个合作(或销售)机会。

如何能让机会最大化?从科学家的角度讲也是,一次会议,顶多能建立两三个合作机会。到那里去找这样的机会?一个最大的错误就是把会议当书刊,把它当作单向吸取信息的机会。所以那些闷头看别人Poster, 跑步从一个会场奔到另一个会场的人可能得到的信息并不是最有用。

在过去一年做出成绩了的人可以在会上发表结果,借以提高在同行中的威信。但是即使是发布结果,也不能是单单以发布结果为目的。真正的目的是“碰伯乐”。碰到能给你资助的人,碰到能雇用你的人,碰到认识你能力的人。哪怕是同行,他(她)很可能下次就是审阅你项目的评审。因此你要尽量留下深刻的,良好的印象。

会议发言,墙报,其实都是在做市场,做自己的“品牌”。千万不要“谦虚”,这里不是谦虚的时候。

要主动“出击”给人讲解你的发现和发明。不然你就在“伯乐”面前失去了一个表现的机会。如果你在过去一年没有什么值得发表的结果,会议也是一个很好的“反省”的地方。你要看别人的墙报,听讲,更不要忘了到厂家的展台前看看。因为所有那些墙报,演讲都是用厂家的试剂和仪器做出来的!看墙报是看结果。这就象你到成功的猎户家里去学习,你是去看他打死的猎物?还是看他狩猎的工具?

有些人走过我们的展台,我主动搭话说:“对高通量免疫组库测序感兴趣吗?”,有些眼睛一亮:“感兴趣”,有的则不屑一顾:“没兴趣”。这对我来说没有失去什么,但是如果我是那位路过的科学家,我会花二十秒了解一下从来没有看过的东西的。免疫组库高通量测序在这个会上还是新东西,因为高通量测序都是搞基因组的人先玩的,搞传统免疫的人很少有机会过问。所以绝大多数人连什么是454, Solexa 都还不知道。

当然说“不敢兴趣”是应该的了。

不过,“识货”的人还真有,大概有十多个科学家十分看好这个技术。其实这些人已经是“第三”波感兴趣的了:第一波当然是我们这些参与技术开发的人;第二波是那些和我们合作,写了Grant,而且已经拿到了钱,在做实验的那些科学家们;第三波才是这次会议上找到我们的科学家。等两三年后,免疫组库成为主流技术的时候,回过头再来看这个会,那些没有在展台前停留一分种的人又有何感想?

即使不是我们的展台,其它技术也是如此。会议上时刻要问的就是:“我是否错过了什么机会?” 参加学术会议不是为了学知识。会议是为了给自己创造继续发展的机会;不要一心看别人的结果,应该更多的认识人,多和人交谈,多接触新的技术。如果你去开会,回来一个名片都没拿回来,那你就太失败了。衡量一个会是否成功的标准之一就是看会后有几个人给你写email或打电话。

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