做好科技报告得记住这7个要点

作者: 张海霞

来源: 中国科学报

发布日期: 2016-12-02 16:49:38

本文总结了做好科技报告的七个要点,包括题目和提纲的简洁明了、内容的层次取舍、画面的清晰美观、演讲能力的发挥、文字的精炼、不应忽略的元素以及克服语言障碍。

每天都在听各种各样的报告,自己也做报告,学生也要作报告,所以就简单总结一下,几个做好科技报告的要点:

一、题目和提纲要简洁明了、重点突出。一定要很能体现工作的特点和主要贡献,忌讳很长的题目,往往让人迷失,文字太多体现出掌握语言的能力不足。提纲一定要5条以内,否则就太乱了。

二、内容要有层次有取舍。一般来说大家都喜欢讲得多,30分钟的报告准备100多页PPT,最后就是简单的翻页运动,根本没有时间讲清楚。给人感觉很赶很乱,所以最好是按照每分钟一页PPT准备,这样就有充足的时间发挥,而且借助动画更工具。可以把每页内容都讲得很精彩,听众也不会感到混乱。

三、画面要清晰美观。色彩配合恰当,这是一个美学话题,需要慢慢磨练。但是重要的是可以不美观,但不能不清晰,切忌采用花哨的背景,显得很没有QUALITY。

四、要发挥演讲能力。不能照本宣科,这点非常重要,因为越来越趋向于把报告变成ppt SHOW。其实好的报告都是靠出色的演讲能力做的,丰富的肢体语言、阴阳顿挫的语气。注意调节气氛和听众积极互动,都是一个出色的报告的必备条件,这点欧美人比较突出。中国人普遍稍差,缺乏训练。所以一定要注意培养自己的演讲技巧。

五、文字要尽可能少。要精炼,用书面语言,不要用口语,切忌中文直译的英文。在国内还不觉得,在国外作报告的时候看到这样的ppt。感觉很“农民”,很多话不能写上去,要靠演讲人去讲,这样才有意义。

六、不应忽略的几个元素。他人结果的引用标注、致谢、明确的讲座人信息,虽然是小事,但是要注意。

七、语言障碍,在国外做英文报告,还是很多人有语言障碍,感觉很紧张,其实最简单的办法就是提前多练习,能够找到听众就找人听、提意见,找不到听众就自己多练,我每次都要自己练几遍,一方面熟悉内容、训练演讲技巧,另一方面确保控制好时间和节奏,演讲超时是一个非常不好的习惯。

其实,做好讲座没有别的技巧,就是多说多听多学,虚心学习和借鉴前人的经验,花足够的时间和心思准备。把每一次报告的机会都当成自己一次无比重要的演出,在衣着、语言和表现各方面都对自己提出严格要求。这样做就保证每次报告都会有很大的收获,几次下来自己就会有很大的进步,也会迎来很多机会。

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