2014年,美国知名博主Tim Urban发表了《你的人生就这么多星期》(Your Life in Weeks)一文,引发一阵轰动。假设你能活到90岁,用1个小方格代表1个星期,那1张A4纸就足够容纳你的全部人生。如果你现在20岁,你已经用完那些涂色的方格了。
太多人都在“忙”中浪费了生命,太多人的人生格子里只写了1个字:忙。
起床,着急忙慌刷牙穿衣,冲出门,不吃早点直接冲出门;上班,好不容易没迟到,又被各种琐事和大会小会缠身,想干点活总是被打断;晚上,继续加班,这时候才能去完成真正的工作任务;深夜,好不容易加完班回到家,有孩子的话,还要继续接着“忙”孩子;等到了身体终于挨着床铺,却总忍不住要刷手机,用生命给别人的朋友圈点赞,直到精疲力竭,才能昏沉入睡;第二天,又得顶着疲惫,爬起来上班,又是同样的忙乱;日复一日;年底写工作总结,忙了一年,却无甚可写;年初定下的个人计划,学英语、学乐器、学摄影、待读书目......几乎毫无进展;留给自己和家人的时间,少之又少。
大家都渴望在事业有成之外,还有更多的时间去发展自己的爱好、好好看看这个世界、多陪陪家人。但我们往往在忙乱中浪费了时间,慢慢杀死了自己。从前大家不需要时间管理,但现在时代变了。因为这种忙乱状态,最近一两年,时间管理成了职场热门话题,几乎所有人都在谈论。但为什么10年前,甚至5年前,我们几乎都还没听过“时间管理”这一说?时代变了,大家的生活、工作节奏也变了。
在移动互联网时代,大家都离不开手机,而各种互联网产品都在不停用免费等方式收割注意力,大家的时间容易碎片化、容易被榨取。大家的工作方式也不同往日,以前是8小时工作制,或者下班加到10小时就罢了,但现在,很多人都必须随时在线,随时接受召唤,一个微信消息过来就是一个任务,但大家又不可能逃避这种工作节奏,不可能回到过去的日子,下班之后不管别的事,这不可能。
我们都需要一套好方法,去hold住更加复杂的现代生活。
那些善于管理时间的人,后来都怎么样了?那些世界上最受人尊敬、最富有的人,往往都掌握了一套自己管理时间的办法,不但工作时执行力爆表,卓有成效,更能兼顾家庭和个人时间。
乔布斯生前一直掌管世界上最赚钱的上市公司——苹果,他每天上午与产品、营销团队面对面开会,下午去著名设计师Jony Ive的工作室看下一代产品模型,有时候他甚至还要亲自回复苹果用户的邮件,但每天晚上,他都能安排出时间回到家里,坐在厨房的长木桌前陪妻子和孩子吃饭。
乔布斯的接班人库克也是个工作狂,每天光工作邮件就要收700-800封,平常不到4点就起床开邮箱。他顶住巨大压力,让苹果的盈利和股价屡创新高,但他同时还是一枚骨灰级自行车骑行爱好者。某次库克走进了Google办公大楼的照片在网上流传,外界都猜测两家IT巨头是否在酝酿合作。结果,其实只是库克骑自行车锻炼时尿急,顺路去上个厕所。
我们身边往往也有这样的朋友,比如在行分答的产品总监朱晓华,2016年他在超忙的创业工作之余,还能抽出时间读180本书,并且受其中1本书的启发,想出了「分答」这个产品的关键创意,他同时还是一枚奶爸、马拉松跑者。如果你也想要掌握一套好方法,反抗现代生活的忙碌,找回属于自己的时间,时间管理重度实践者和分享者陈华伟或许能帮到你。
陈华伟是「在行」上学习方法、时间管理领域最受欢迎的行家。
他本科在西安交大学生物工程,毕业后跨行做财经翻译。他运用自己在高强度工作和学习中打磨出的时间管理方法,以日均2万字的稳定产出,成为了彭博商业周刊和国内两家顶尖商学院效率最高、翻译质量最好的译者。从对外经贸大学会计系读研毕业后,陈华伟进入四大会计师事务所之一的普华永道做审计师。
四大的工作强度有“职场折旧器”之称,加班没日没夜,这迫使陈华伟研究GTD、时间管理,并且贯彻到行动中去,反而让他总结出了一套自己的时间管理系统。
在3年高强度的审计师工作期间,陈华伟每年阅读经典书籍50多本,包括10来本英文原著,并且用业余时间通过了中国CPA(注册会计师)和香港CPA考试,国内CPA每门考试的复习时间仅为300番茄,每番茄25分钟,全英文全主观题、1次考试耗时7小时的香港CPA考试,则以1周2门的速度高效拿下。四大工作压力山大,但他仍然能安排出时间健身跑步,他的nike running已经积累了超过2500公里跑步里程。
陈华伟在女儿出生的前几天正式辞职创业,“如果不将自己的想法付诸行动,我将一辈子丧失教育女儿的资格”,他说,“自己创业的工作强度,比在四大最忙的时候还要翻倍”。每天忙得天昏地暗,但他仍然全力兼顾家庭,坚持自己的育儿理念,和老婆两人亲自带娃,一直到女儿1岁半。每天清晨和傍晚,小区里遛娃的除了爷爷奶奶妈妈保姆,青壮年男子就他一个。以至于大妈们总是问,“你今天又不上班啊?
”夜里孩子哭闹不睡的时候,每次他这个哄娃高手10分钟之内必搞定。他也会给娃做出美味可口的小瓜鸡蛋饼,给一家人做香甜的蓝莓酱。他们一家三口每周都要一起去超市买菜,这被他称为「家庭的神圣时间」。
陈华伟一直在打磨、迭代自己的时间管理系统。他认为时间管理的基础就是对时间的感知,为了锤炼自己对时间的把控能力,他不断刻意练习,时间统计软件atimelogger在他的手机上运行超过3年。
在工作中,他用每天1页纸的方式,把很多人认为非常复杂的GTD方法落实到位,3年下来,积攒了厚厚一摞。与这一摞本子对应的,是他按部就班地实现了自己在进入普华永道之前的专业成长目标:在3年时间内,获得中国和国际CPA执照。他还用少而精的时间管理App,比如OmniFocus,进一步提升时间利用效率,管理工作生活学习的方方面面。
陈华伟总结的这一套时间管理系统,不仅接受过四大、创业极端忙碌工作的考验,还通过「在行」、「分答」平台也接受了超过3000名学员的实践检验,学员们好评如潮。陈华伟转行进四大、业余考取CPA认证、离职创业的实践经历,决定了他为什么能在建立时间管理系统上做得更好。“任何一个学习能力不差的人,给他5万元,让他一周时间攒出一门时间管理课程,他都能做到,因为关于时间管理的二三四五六手网络资料多如牛毛。
但我的时间管理系统来自过去长期学习和实践的经历,比如我做过好几千个番茄时间,再讲番茄工作法,和别人的认识是不一样的”,陈华伟说。
陈华伟此前与分答合作的《时间管理训练营》第1期,几乎不做推广,通过口碑自传播就吸引了超3000名学员,备受好评,很多学员已经把这一套时间管理系统用到了自己的生活中。有做到21天坚持打卡的学员,为了感谢陈华伟的付出,主动放弃领取课程返还的21元“打卡奖学金”。
学员Molly认为前7天的课程就已经值回票价,“听完立刻就能用,第1周就满足了我的预期,后面的14天课程像白捡了大便宜”。她大学读心理学,当过老师,目前在教育行业做HR,此前一直被拖延症折磨,重要的GRE考试一直拖到考前1个月才去全心准备,结果也不好。
“我平时事情多,之前也不会合理安排,拖延症特别严重,定了deadline也常常形同虚设”,她说,“每天都特别慌,总是陷入拖延——该做没做——厌恶自己的恶性循环”。现在她每天都会用陈华伟总结的3 things和纸面任务管理方法,安排自己每周、每天的任务,并给每个任务预设番茄时间,起床写目标、晚上简单复盘,大部分任务都能在deadline之前完成。
“我现在明白了,自己以前焦虑的根源是对时间、生活没有把控,现在利用华伟老师介绍的工具和方法,我对每天的时间安排都能做到心里有数,重新掌握了自己的生活”,她说。还有很多学员写来了让人感动的长篇复盘和评价。
现在,经过新一轮的更新,陈华伟和分答又带来了更棒的《时间管理训练营》第2期。99元,专注时像神人、休息时像死人,工作中大忙人、生活中大闲人。长按扫描上方二维码,即可购买陈华伟的《时间管理训练营》,你没看错,只需要99元。每天不到5块钱,都坐不了几站地铁或公交,你就能获得陈华伟多年的时间管理经验,如果上「在行」约见他,一次就要3000元。
陈华伟提出过“4种人”的概念,概括掌握自己时间和生活的最佳状态:1.专注时像神人:心无旁骛,关键的任务进度飞快;2.休息时像死人:每晚安睡,不对今天的时光有任何愧疚,不为拖延焦虑;3.工作中大忙人:每周、每月、每年的复盘会,发现自己居然能完成这么多工作;4.生活中大闲人:出游、恋爱、陪孩子、练琴、养花种草都不耽误。这就是这次训练营想帮你达成的目标。
为了防止你懒癌发作,又陷入“知道很多道理,却仍然过不好这一生”的尴尬,这次的训练营还专门设置了打卡、老师点评、学员相互激励等环节,确保你能行动起来,走出改变的第一步。很多课程的打开率都不足10%,但是,第一期21天《时间管理训练营》的「课后打卡率」可以达到73%。