时间管理与学习技巧

来源: 分答时刻

发布日期: 2016-09-07

本文讨论了时间管理的重要性,并提供了一些实用的学习技巧和工具,如番茄工作法和Evernote,帮助读者更好地利用时间和碎片时间进行学习和工作。

“时间带走了一切却忘记了我”——因为你没做好时间管理啊。你是不是也总抱怨自己无法完成订立的计划,时间却平白无故地流逝了?想借助于时间管理技巧与工具跳脱出这个时代特有的病症,但懒惰拖延和诱惑让我们一再放任。与此同时,隔壁老王静悄悄就考出了CPA,朝夕相处的同事已经在某一兴趣领域小有成就。

你心惊,觉得自己没什么不如人家的,于是立下flag购买书籍准备开始学习,但计划总是被突如其来的热门剧集、社交、新款游戏打断。没有什么是突然就实现的,他们可能仅仅是比你每天注意力多集中了那么一两个小时,而你只是在身体被掏空的借口下时间全部用来放松自我了。在复杂的现代生活下,你想真正把控自己的时间吗?如果碎片化无法避免,你想将这些零散的时间都利用起来吗?

分答上有这样一群对学习有原生热爱的人,他们有自己系统的时间管理和学习技巧,如果你觉得自己的时间被挥霍得一团糟,你需要相信,时间管理从来就不是个伪命题。像是诸侯割据一样,各种各样的互联网免费产品和信息把控着我们的日常生活,把我们变成免费劳动力,就连看剧和打游戏这样的个人休闲娱乐,都变成了视频公司和游戏公司的业绩曲线上涨的那几个点。你计算过你的时间和精力的价值吗?

当你觉得光阴似金时,还会将其无偿赠给微信、淘宝、剧集、游戏吗?工作一天,下班后只想躺在床上动也不想动的该怎么救?这个本质上是如何休息,如何快速恢复的问题,这是时间管理里面很重要的一个领域。下班之后如何利用自己的时间这对于个人的学习成长自我实现非常地重要,利用番茄工作法就可以很好地解决。

因为下班之后进行休息:你刷手机也好,看电视、躺在床上也好,这是很正当的休息,但是一定要施加一个限制,例如你随手定一个番茄,这个番茄结束了你就洗把脸或者冲个澡让自己振奋起来,或者健身一下,简单地跑个步,总之要认识到一直躺着不是一个更好的休息,你应该找到能让自己真正放松,能够恢复的适合自己的方法。

番茄工作法是最有效也最容易被忽视的时间管理方法,番茄工作法不应该简单地作为计时器,而是应该作为目标管理系统来运作。你确定总体番茄数的目标,把它分配到相应的区间之内,作为milestone,每天跟进自己制定的计划,通过当前的番茄数跟番茄目标的对比,来实现一个比较长期的番茄数的总体目标。所以番茄工作法25分钟一定要按照规则来,很多人用了一段时间之后忽视了规则的限制,该玩还是玩。

5分钟之间一定要注重休息,这5分钟通过思考往往可以产生很多有用的想法成果。如果你想对某一感兴趣的领域进行更深入的学习,或是想通过学习来提升个人的技能进行职业进阶?别急着说不,有人做到了,你也可以。你需要主动地去思考,不断地去画思维导图去建立自己网状的知识结构,把读书当成学习,提取信息,理解概念,建立思维模型,搭建知识体系。别觉得复杂,当你沉浸进去,学习是会上瘾的。

我觉得问题的核心在于深度,但是深度这个东西作为结果是没有捷径的,更多是靠积累,也没有办法速成。以我自己个人举例,我转到财务领域其实也是半路出家,但是你要在你工作和学习的每一时刻你都要有意识地注重积累,不管是看新闻还是相关的文章,你都要主动地去思考,不断地去画思维导图去建立自己网状的知识结构。

这样经过长期的积累你的印象笔记里面可能有好几千条笔记,这些笔记都是自己加工整理过的,慢慢的发现这个时候你思考的质量就更高了,所以这是一个积累的过程。读书要慢下来。我觉得每年读书一百本以上的时候,就跟用搜索引擎一样,很多时候你拿搜索引擎看一个页面,看几点有用的东西,这叫读书吗?

所以每年读书一百甚至更多的时候,可能是两种情况,一种本身是很强大的学习者,摄入吸收能力很强,快速将内容纳入到自己的知识体系里去;第二个这是一种噱头,你看的肯定是短平快的书,而不是经典而深刻的书。所以我觉得把读书慢下来就是把读书当成学习,读书跟学习的本质是一样的,所以需要核心的技能,包括提取信息,理解概念,建立思维模型,搭建知识体系。所以要大量的摘录,每本书都要做摘录,画思维导图做大纲文件。

对于工作认识要备考司考、CPA这类需要大量记忆并且备考期很长的这一类考试,有两点需要注意,第一个,我们不能只利用大块的时间,我们也必须利用零碎的时间进行学习。第二点,我们不能等到课时都学完了以后再复习,我们必须在阅读的过程当中就复习,并且并不是说在读另外一科的时候,前面一本书一点都不复习,我们随时都要间断地复习,这是提高记忆效果最重要的一点。

但是靠我们人工的办法是很难做到这一点的,我们可以利用一些工具,根据记忆曲线的情况,帮助我们更好地呈现知识点,利用碎片的时间。看了几篇看似专业的微信长文然后对某一领域有了基本概念,这是最浅尝辄止的知识,也是我们日常接受信息和学习最常见的方式,是对碎片时间的基本利用。但这远远不够,每天那么多信息,光是挑选都已经很费功夫,去粗存精后如果没有很好地融入到你个人的知识网络中去,可能慢慢就忘却了。

利用碎片时间进行学习和工作很重要的一条原则就是要资料随手可得,不但随手可得,而且要形成积累,所以我的做法其实就是用Evernote。我之前在事务所的时候,我的碎片时间可以用来在Evernote里面处理我之前积累的材料,我看到的碎片的文章,不管是网页还是公众号,在里面进行加工整理和学习,做到这一点就能够把碎片时间有效地利用起来。

其实在你提出的问题当中已经给出了部分解决方案,如果我们能找到一个学习的工具,它像微信一样好用,可以充分地利用我们的碎片时间的话,那我们碎片时间就不会用于刷微信而是用于学习了。

我要推荐的学习工具叫anki,anki和我们市面上很多背单词的软件很类似,只不过不再用于背单词,而是我们可以自主地制作词条,我们来决定每个词条每个卡片是什么,可以是名人名言,可以是司法考试知识点,甚至可以是我们读书笔记中读到的某一段话某个感想,我们都可以自己制作成词条放在anki里面。

这样在手机端的时候,我们就可以利用碎片时间随时复习这些知识,再现这些知识点,从而充分利用碎片的时间让学习的效率大大地加倍。黄仁宇在写《万历十五年》时,因为无索引可用,于是每周阅读一册《明实录》去研究明代财政税收,如今全文检索和电子化普及,人人都可分分钟获得检索结果,而黄仁宇却实实在在花了两年半。而你有了这么多时间管理的工具和实践者的经验技巧,还有什么借口去拖延自己的计划呢?

别再让互联网巨头们肆意宰割你的私人领域了。你的学习计划是什么?你打算如何实现它?将利用什么样的时间管理技巧?拷问一下自己吧。

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