完美计划的悖论:为什么总是无法执行?

作者: 高地清风

来源: MOOC学院

发布日期: 2016-07-26

本文讨论了完美计划的悖论,指出计划应为执行服务,而不是为了满足个人对“完美”的想象。文章分析了完美计划无法执行的原因,并提出了制定有效计划的原则,如只做必要的事情、让难度适中、远离干扰源、缩短回报周期等。

计划很明明很完美,为什么总是无法执行?!

“我有着一把完美的菜刀,但是执行力完全不行,什么肉也切不动……”

“我有一所完美的房子,但是执行力完全不行,一下雨就漏水……”

“我听过很多完美的道理,但是执行力完全不行,所以依然过不好这一生……”

听到这样的说法,会不会想吐血?同样道理,无从下手、拖到最后一刻才开始执行的计划,也好意思称之为“完美”吗?

计划永远是手段,而非目的。计划永远是为执行服务的,是为了能更好地执行,计划永远是为了在执行时获得更好的结果。

完美计划的悖论

计划一时爽,执行火葬场

曾有学员跟我分享他的计划:需要做哪些任务、几点做、做多久……满满一大张。虽然没有一次能执行下去,可依然觉得计划“完美”,只是自己缺少了那么一点儿执行力——因为清华学霸貌似也列得满满的。

想想看,有些时候,真正吸引我们的并不是完成计划本身,而是做计划时可以“幻想完美”,这种幻想带给我们短暂的愉悦?哪怕这种愉悦注定不能延续到执行以后,只一份即时满足,是一种唾手可得的奖励。

MOOC学院是果壳网旗下产品。为中文MOOC(大规模公开在线课程)学习者打造社会化学习平台。好的计划,不应是为了满足你对“完美”的个人想象和陶醉感。

警惕“完美计划”假象

注意!你的计划里有这些事情吗?

回想一下,如果你的计划里的事情:

1、你根本没有意识到做它有多少意义;

2、你做它之前或者忐忑不安,或者觉得简单枯燥;

3、你安排做它的环境里干扰频频,十分钟被人打断两次,还有自己停下来刷朋友圈逛淘宝吃东西各一次;

4、你要经历漫长的等待才能看到结果,拿到回报;

那么,你列出的满满一张纸、一个本子的所谓计划,可能就是一份披着“完美”外衣,无法执行的精神安慰剂。

什么样的才是好计划

你长点儿心,执行时就少使点儿劲

杨澜教育子女有一个理念:“别把劲儿都使在孩子身上”。与其逼着孩子做到自己都做不到的标准,让孩子弥补自己此生的缺憾,圆了自己没圆的梦想,不如把自己做好。更现实,更容易,也更合理。

做计划同理,跟意外情况随时发生的“执行”相比,“计划”还是更容易掌控的,也更容易作出调整达到好结果。

计划如同瞄准,执行如同射击。即便我们不能像狙击手那样要求“一击爆头”,但也不能不花时间瞄准。除非你开了外挂,子弹无限。可谁不是每天只有24小时?

时间就是有限的子弹。

通常,列出计划需要让自己具体思考何时、何地以及如何来执行一项任务,并为可能出现的情况准备预案,即动机心理学当中的“执行意图”,是非常有效的策略。也许未必适用于所有人、所有事,但大多数人仍能在包括健康膳食、情绪调节甚至应对多动症等在内的诸多方面显著受益。

完美计划有效原则

这样制定的计划,执行力UP!

1只做必要的事情,别没事找事。在没有真心认可事情的价值和意义时,最容易拖延。想想那些可去可不去、出于人情被迫参加的无聊聚会,你会提前到吗?如果被迫要做没意义的事,就尽力找件有意义的事情一起做,我称之为“意义镀金术”。

2让难度适中。难度过高时想办法拆分、搬救兵,或跟任务干系人沟通以降低期望,甚至干脆放弃。难度过低时,试着加点挑战吧。玩点新花样或者跟别人比赛什么的。难度适中有利于进入“心流”,也就是打游戏一般全神贯注沉浸其中的感觉。

3远离干扰源,增大分心成本。减少分心因素:清场,排除干扰物。设置提醒物。执行不需要网络的任务时断开wifi。在嘈杂的环境里备好防噪声耳塞。

4缩短回报周期:把任务拆分成小阶段,及时休息,在心理上更及时和频繁地奖励自己。

日常计划出现的各种问题,例如时间总是不够用;计划不如变化快;清单上的钉子户,每次看到都不想做;白天拖着不干,晚上加班加点;书刊、笔记、收藏夹等资料的整理工作,容易陷入细节,大大延长时间;下午效率低……也适用这些“基本原则”。

比如时间不够用,怎么干活也干不完:1.先计算究竟有多少可用时间,要扣除交通、吃饭、睡觉和休闲时间;2.安排任务量不要超过可用时间的2/3,以留出缓冲,既缓冲空降任务,又缓冲对任务耗时的乐观估计;3.尽量授权别人来做。

再比如计划不如变化快,分分钟被老板或客户架空: 1.变化快不等于没法做计划,而是要做短期计划,有弹性的计划;2.为工作干系人留足缓冲时间。

本文作者 高地清风

北京师范大学博士在读,网易有道云笔记时间管理专家,坚果云网盘效率顾问。中国“拖延症”一词的定义者,“战拖”领域第一人。

“战拖”经验辐射20多万人,帮助阿迪达斯、交通银行员工,以及北京大学、清华大学、北京三帆中学、陈经纶中学的同学们解决工作、学习中的“拖延症”。

著有《挑战拖延症》,译有《终结拖延症》、《拖延心理学2》等书,同时也是《心理月刊》、《时尚先生》等杂志撰稿人。央广、《中国新闻周刊》、《彭博商业周刊》等70多家媒体曾报道过他战胜拖延的故事。

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