在2014年刚刚过半的时候,各大知名品牌就开始推出2015年的新品手账预定,豆瓣“手账小组”掀起了一股比往年规模更甚的讨论:2015年,选哪本手账?所谓手账,指的是对自己日常工作、生活的记录。说法无从考证,但大部分人认为源自日本,后经台湾传到内地。有点类似人们习惯的日记或者周记,但大部分“手账控”的理想手账都要比纯文字更加丰富,照片、票据,或者自己的涂鸦,都让手账比小时候简陋的日记本更有立体感。
正因为如此,手账对于时间管理、实现目标都有着诸多裨益。
“贵族”手账受追捧。Moleskin是意大利的笔记本品牌,近两年在国内受到了“手账族”的热烈追捧。Moleskin一词源自法语,本意是“鼹鼠皮”,在200年前的巴黎,就已经被陈列在文具店里贩售。因为其结实耐用,加上极佳的防水性,深受艺术家与作家的喜爱。梵高居住在巴黎期间,先后用过7本Moleskine笔记本。
除梵高外,亨利·马蒂斯、毕加索、海明威都是Moleskin的爱好者。20世纪20年代的一天,呆在巴黎的穷作家海明威缺乏灵感,当时他正在创作《太阳照常升起》,只是迟疑着在本上写下了一句话:“你属于我,整个巴黎属于我,我却属于手里的铅笔和笔记本。
”这句话被Moleskin放在自己主页上,并用考古学者的语气说:“虽然海明威没有说明自己使用哪种笔记本,但无数的手稿证明,他使用的正是Moleskin,他只钟爱Moleskin。”许多当代艺术家、作家在Moleskin上的创作,将这个笔记本品牌与经典、高雅牢牢绑定在了一起。
自制专属手账。
但还是有很多人不认可一本笔记本值这么高的价钱,为了让承载自己生命记忆的手账更加特别,他们宁可DIY独属于自己的笔记本。TN笔记本因其能够轻松塞进口袋或者背包侧袋的尺寸,以及能够随意添加内页的功能性,大受旅行者欢迎。加上越用越旧、越来越有味道的软皮封面,“手账一族”中TN的追捧者也不在少数。但是其为旅行特意设计的小尺寸对于要记录日常点滴的手账来说明显不够。
两年多以前,一篇“自制TN”的帖子火爆之后,各种各样的自制TN开始出现,价格比原版便宜很多,而且可以自己决定想要的尺寸。疯马皮、钻孔器、皮绳、合适的笔记本,只需要这几样工具,任何人都可以制作出属于自己的笔记本。
GTD时间管理。很多人都会问,记手账和记日记究竟有什么不同?其实这个答案因人而异,很多人将手账看作一个工具,在整个生命的时间长度内进行GTD时间管理的工具。
GTD——Get things done是著名时间管理人艾伦·戴维提出的一套非常管理方法,被很多大企业验证行之有效,成为目前最受欢迎的系统。GTD通过帮助用户更好地跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使其能集中精神完成最重要的任务。收集、整理、组织、回顾、执行,是GTD的五个核心原则。艾伦要求使用者把任何需要跟踪或者记住或者做的事情记在一个名为“水桶”的地方,而手账恰恰可以充当这个职能。
大部分手账都配有一条24小时的时间线,将一天的待办事项放在对应的时间段里,一天结束之后对照这些事项进行整理,就可以完成一天时间单位里的GTD时间管理。作为一套持续的系统,GTD离不开积累,并且要通过实践让其愈发有效。其时间跨度可以从一天拓展到一周、一月、一年,甚至十年。
其实除了纸质版的手账之外,电脑上的Excel表格或者智能终端的各种应用程序也都可以实现这种功能。“手账并没有必要拘泥于形式。
”从一名纸质手账爱好者变为借助App帮助进行时间管理的台湾女白领嘉伶告诉记者,软件可以更加方便地进行检索以及管理,只要做好备份,完全可以替代传统手账的功能。大部分人会在新年伊始给自己制定一些新年愿望或者计划,比如Facbook的CEO马克·扎克伯格,2009年,他保证每天打领结去上班;2010年,尝试学习普通话,等等。
2014年他则尝试每天不通过Facebook而是在现实中结识一个朋友,这或许与他社交公司老板的身份存在冲突,但对他来说却也不难完成——老板每天要见的人实在太多了。扎克伯格是否使用了手账来记录自己每天的完成情况不得而知,但他为自己制定的目标之中可以知道的一点是:越是具体的目标越容易完成。相较“我要减肥”“我要发财”之类的目标,“不吃晚饭”和“每月把工资的一半存起来”更加具备可执行性。
在2015年手账上写下新目标的时候,不妨记住专家的这条建议。稳妥的目标加上高效的GTD时间管理,相信在新的一年你会收获一个满意的答案。